Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją Konferencji „Jesienne spotkania z kazuistyką CASUS” Kraków–Katowice 16–18 września 2026 r.
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuje się, co następuje:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna w Krakowie, ul. Westerplatte 9, 31-033 Kraków.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się:
- drogą elektroniczną na adres:
- telefonicznie: +48 12 422 87 61,
- pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
1) w celu organizacji i realizacji Konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z podjęciem działań niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w Konferencji;
2) w celu realizacji obowiązków księgowych, podatkowych oraz sprawozdawczych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
3) w celu informowania o kolejnych edycjach Konferencji CASUS lub innych wydarzeniach o charakterze naukowym lub szkoleniowym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na informowaniu o prowadzonej działalności;
4) w zakresie wizerunku Uczestnika utrwalonego podczas Konferencji (fotografie, materiały audiowizualne) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie wyrażonej zgody.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne lub organizacyjne – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
6. Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji Konferencji,
- następnie przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji finansowej i księgowej,
- w przypadku przetwarzania danych w celach informacyjnych – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu,
- w zakresie danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody – do czasu jej cofnięcia.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- żądania ich sprostowania;
- żądania ograniczenia przetwarzania;
- żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rejestracji oraz udziału w Konferencji. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości uczestnictwa w Konferencji.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.