§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji pod nazwą Jesienne spotkania z kazuistyką „CASUS”, Kraków–Katowice, 16–18 września 2026 r., organizowanej przez Katedrę Medycyny Sądowej Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum, Katedrę Medycyny Sądowej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach oraz Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna w Krakowie.
2. Konferencja odbędzie się w dniach 16–18 września 2026 r. w hotelu Radocza Park Active &Spa, ul. Parkowa 1, 34-100 Radocza.
3. Podmiotem odpowiedzialnym za przyjmowanie opłat konferencyjnych oraz wystawianie faktur VAT jest Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna w Krakowie.
§ 2. DEFINICJE
Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
a) Regulamin – niniejszy regulamin, dostępny na stronie internetowej: www.casus.org.pl
b) Organizatorzy – Katedra Medycyny Sądowej Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum, Katedra Medycyny Sądowej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach oraz Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna w Krakowie,
c) Konferencja – wydarzenie pod nazwą „Jesienne spotkania z kazuistyką „CASUS”, Kraków–Katowice, 16–18 września 2026 r.”,
d) Rejestracja – zgłoszenie chęci uczestnictwa poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego,
e) Formularz zgłoszeniowy – formularz dostępny na stronie www.casus.org.pl,
f) Potwierdzenie zgłoszenia – wiadomość e-mail potwierdzająca przyjęcie zgłoszenia,
g) Uczestnik – osoba fizyczna wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.
§ 3. POLITYKA PRYWATNOŚCI
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Szczegółowe informacje zawarte są w klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie www.casus.org.pl.
§ 4. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie Rejestracji oraz uiszczenie opłaty konferencyjnej.
2. Rejestracja prowadzona jest za pośrednictwem strony internetowej www.casus.org.pl
3. Dane podane w Formularzu zgłoszeniowym są przetwarzane w celu realizacji Rejestracji oraz organizacji Konferencji.
4. Oficjalna komunikacja z Uczestnikami odbywa się drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Formularzu zgłoszeniowym. W przypadku zmiany podanego adresu Uczestnik obowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatorów.
5. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat udziału w Konferencji.
6. Termin rejestracji upływa w dniu 30 czerwca 2026 r. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przedłużenia terminu rejestracji.
§ 5. REKLAMACJE
1. Reklamacje należy zgłaszać w formie elektronicznej na adres e-mail:
2. Reklamacja powinna zawierać dane identyfikacyjne oraz opis okoliczności stanowiących podstawę zgłaszanych zastrzeżeń.
3. Reklamacje można zgłaszać w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konferencji.
4. Odpowiedź udzielana jest w terminie 14 dni roboczych.
§ 6. PŁATNOŚCI
1. Opłata konferencyjna wynosi:
– 450 zł brutto dla członków PTMSiK,
– 500 zł brutto dla pozostałych Uczestników.
Opłatę należy uiścić do dnia 15 lipca 2026 r.
2. Cena obejmuje udział w Konferencji, materiały oraz certyfikat.
3. Cena zawiera podatek VAT (23%).
4. Rezerwacja i opłata za pobyt hotelowy dokonywana jest bezpośrednio pomiędzy Uczestnikiem a hotelem. Organizatorzy nie są stroną tej umowy i nie ponoszą odpowiedzialności za jej realizację.
§ 7. SPOSÓB PŁATNOŚCI
Opłatę należy uiścić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora.
W tytule przelewu należy wpisać: imię i nazwisko Uczestnika, tytułem: „CASUS 2026”.
§ 8. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu i przepisów prawa.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie wyrządził.
3. Wypowiedzi i prezentacje nie mogą naruszać praw osób trzecich.
§ 9. REZYGNACJA
1. Rezygnacja wymaga formy pisemnej, wysłanej na adres e-mail:
2. W przypadku rezygnacji do dnia 14 sierpnia 2026 r. Uczestnikowi przysługuje zwrot 50% opłaty.
3. Zwrot nastąpi w terminie 14 dni.
4. Nieobecność nie jest równoznaczna z rezygnacją.
§ 10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Treści mają charakter edukacyjny. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Konferencji.
2. Organizator może dokonywać zmian w programie.
3. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatorów, Uczestnikowi przysługuje zwrot wniesionej opłaty konferencyjnej.
4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań z powodu siły wyższej.
5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy ruchome należące do Uczestników.
§ 11. WIZERUNEK
1. Konferencja może być rejestrowana w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.
2. Podstawą przetwarzania wizerunku jest zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Uczestnik może zgłosić sprzeciw w tym zakresie przed rozpoczęciem Konferencji, wysyłając wiadomość email na adres:
§ 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Liczba miejsc udziału w Konferencji jest ograniczona. O udziale w Konferencji decyduje kolejność zgłoszeń potwierdzonych zaksięgowaniem opłaty konferencyjnej. W przypadku wyczerpania limitu miejsc Organizatorzy niezwłocznie poinformuje zgłoszone osoby, a wniesione opłaty zostaną zwrócone w terminie 14 dni.
2. Organizatorzy mają prawo odmówić dopuszczenia do udziału w Konferencji lub w jej trakcie wyłączyć z udziału Uczestnika, który w sposób zawiniony narusza postanowienia niniejszego Regulaminu lub obowiązujące przepisy prawa, w szczególności gdy:
a) podejmuje działania sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszające dobra osobiste innych Uczestników;
b) podejmuje działania zmierzające do obejścia postanowień Regulaminu;
c) swoim zachowaniem zakłóca przebieg Konferencji lub narusza zasady jej organizacji.
3. Decyzja Organizatorów w przedmiocie wyłączenia Uczestnika z udziału podejmowana jest z uwzględnieniem charakteru i wagi naruszenia. W przypadku wyłączenia z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, opłata konferencyjna nie podlega zwrotowi, chyba że Organizatorzy postanowią inaczej.
4. Organizatorzy mogą wprowadzać zmiany w Regulaminie, przy czym zmiany te nie naruszają praw nabytych Uczestników.
5. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
6. Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu.